プライバシーポリシー

個人情報保護方針

PrivacyPolicy

個人情報保護宣言

株式会社ゆいぴよは、保育施設の企画、運営と、子どもの成長に関わる教育事業を行っております。そのために個人の尊厳を重んじると共に、個人情報の取扱についてその重要性を深く認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、当社が事業活動する上で取得する全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員等が順守すべき行動基準として本個人情報方針を定め、その順守の徹底を図ります。そして、子どもたちの教育を通して未来を育み、社会を創り、社会に貢献する会社を目指すことを宣言致します。

また、当社のウェブサイト上の入力フォームまたは電子メールを通して、当社が提供を受けたお客様の個人情報は、本個人情報保護方針に従って取り扱います。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

個人情報保護宣言

• 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、JISQ15001:2017の規定に則り、適切な個人情報の取扱いの管理を行います。
• 個人情報の取得にあたっては、業務上必要な範囲に限定して適切に行うものとし、取得時には利用の目的、本人に対する窓口等を明確にした上で、適法かつ公正な手段によって取得します。
• 取得した個人情報は特定した利用目的の範囲内で利用し、法令に基づく場合等を除いて、本人の同意を得ることなく目的外利用、第三者への提供及び開示は行わないものとし、そのための措置を講じます。また、本人の同意を得て第三者に提供・開示を行う場合には、本人の個人情報を適切に管理するよう提供先に対して措置を講じます。
• 保有する個人情報のリスクを十分に分析・認識し、漏えい、滅失又はき損を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は、その原因を特定し、遅滞なく是正措置を講じます。
• 個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合、委託先に対し合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。
• 個人情報保護に関するマネジメント・システムを確立し、実施・維持するとともに継続的に見直し・改善を行います。
• 本人からの自己の個人情報の開示、訂正又は削除等の要請、問合せ、苦情及び相談については、対応窓口を設け、適切かつ迅速に対応します。

制定日 2019年4月1日
株式会社ゆいぴよ
代表取締役　樋口真奈美

個人情報の利用目的

弊社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関して適用される法令等と社会秩序を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて社内の規程類に則り、個人情報の適切な保護に努めます。 お客様、求人の際の応募者様、従業員等ご本人様から直接書面（電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。）に記載された個人情報を取得させていただく場合には、その際に利用目的を明示させていただきます。それ以外の方法によって取得した場合は、以下に示す弊社の正当な業務毎に特定した利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

（１）保育運営業務

• 保育業務を行うため
• 保育業務連絡、遂行のため
• 保育施設運営委託業務遂行のため
• お問い合わせに対する回答及び業務連絡等のため

（２）保育施設運営コンサルティング

• 保育施設運営コンサルティング業務を行うため
• 保育施設運営コンサルティング業務連絡、遂行のため
• お問い合わせに対する回答及び業務連絡等のため

（３）セミナー開催、運営

• セミナーの業務を行うため
• セミナーの企画イベント告知のため
• お問い合わせに対する回答及び業務連絡等のため

（４）総務関連業務

○弊社従業員（社員・試用社員・パート・アルバイト）/役員から収集した個人情報・基本となる情報（氏名・生年月日・履歴・性別・住所・電話番号等）

○賃金に関連する情報（家族構成・扶養家族の有無・給与/賞与等の振込先情報・通勤手段/経路等）

○人事に関連する情報（職歴・資格・特技・各種免許等）

○健康に関する情報：健康診断結果・診断書等

（５）弊社求人募集時に応募者様から収集した個人情報

• 募集内容の案内
• 採用選考会（面接）の案内及び申込受付
• 採用選考実施時の選考資料
• 採用選考結果を通知するため
• 採用内定から採用決定までの間に発生する各種案内実施のため
• 採用決定時に通知する配属先・給与等の待遇を最終決定する際の検討資料
• ハローワークから応募された方の場合はハローワークへの情報通知
• お問い合わせに対する回答及び業務連絡等のため

（６）マーケティング関連業務

• ご要望を受けた資料およびニュースレターの送付や、弊社のサービスに関する情報と資料を送付することなど、お客様からのお問い合わせに対応し、お客様からのご要望に応じるため
• サイトに関する情報および利用条件やポリシーの変更など、運営上の情報をお客様に送付するため
• 適用される法令に従い、かつ、お客様の嗜好に応じて、メールやSMSなどを通じて、お客様が関心を持つと考えられるマーケティングメッセージをお客様に送付するため
• お客様に合わせた情報を提示することにより、サイト上でのお客様の体験をパーソナライズするため
• データ分析、監査、新サービス検討、サイトおよびサービスの強化、改善、または変更、利用傾向の特定、プロモーションキャンペーンの効果の判断、弊社の事業活動の運営および拡張など、業務目的のため。

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個人情報の安全対策

お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう、個人情報への外部からの不正アクセス、紛失、毀損、破壊、改ざん、漏洩、社外への不正な流出等、危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を実施しております。

また、個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めると共に、安全管理に関する社内規程を策定し、個人情報保護に関する社員教育の実施を行っております。

第三者への提供

個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。

• お客様の同意がある場合
• お客様個人を特定・識別することができない状態で提供する場合
• 業務を円滑に進める等の理由で業務委託先に個人情報を取り扱う業務を委託する場合
  （この場合には、充分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約を義務付ける等の方法により、適切な管理を実施いたします。）
• お客様の同意のもとに、３項の利用目的の達成に必要な範囲内で、外注先・委託業者へ個人情報を提供する場合
• 法令等により提供を要求された場合
• 人の生命、身体、又は財産の保護のために必要であり、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関、もしくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

お子さまの個人情報の取り扱いについて

当社は、お子さまの個人情報についても、大人と同様最大限の保護を図っています。16歳未満のお子さまの個人情報については、必ず保護者の方の同意のもとにご提供していただきますようお願いいたします。

個人情報の開示等の請求に関する手続き

当社が保有する保有個人情報について、本人から利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止（以下，“開示等”という。）を希望される場合には、法令の規定によって特別の手続きが定められている場合を除き、ご本人に遅滞なく当該保有個人情報を原則本人への手渡し又は、限定受取郵便にして開示等を行います。

当社が保有する保有個人情報の開示等を希望される場合には、当社個人情報保護管理者またはお客様相談室までお問合せください。 当社所定の書式を郵送にてご送付させて頂きますので、同書式にてご請求ください。

なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

当社における個人情報の取り扱い変更

当社における個人情報の取り扱いの内容は、必要に応じて見直し、改善することがあります。ホームページ上に常に最新版を掲載いたします。